Ich unterstütze Unternehmen dabei, fachliche Anforderungen zu klären, Prozesse verständlich zu modellieren und daraus umsetzbare Lösungen abzuleiten. KI nutze ich dabei pragmatisch als Unterstützung, nicht als Ersatz für fachliche Verantwortung.
Meine Arbeitsprobe zeigt dies anhand eines konkreten Bewerbungsprozesses. Ich führe den Ablauf von der Anforderung über Workshops, BPMN, Use Cases und REST API Design bis zur lauffähigen Benutzeroberfläche und technischen Dokumentation aus. Ergänzend zeige ich, wie KI als Assistenz für Analyse, Erklärung und Benutzerunterstützung eingesetzt werden kann.
Senior Business Analyst / Requirements Engineer
In meinen Mandaten bin ich die strategische Brücke zwischen Fachbereichen und IT. Ich analysiere komplexe Geschäftsprozesse, moderiere Workshops und führe Anforderungen strukturiert zur Spezifikation. Dabei stelle ich durch ein konsequentes Testmanagement sicher, dass Lösungen nicht nur konzipiert, sondern in der Praxis auch messbar funktionieren.
Ich verbinde bewährte Methodik von klassischem Wasserfall bis hin zu agilen Ansätzen wie Scrum und SAFe mit der notwendigen Flexibilität, um Projekte und Teams sicher zum Erfolg zu führen.
Sie haben eine offene Vakanz für einen Senior Business Analysten oder benötigen kurzfristige Unterstützung für ein kritisches Projekt? Ich bringe die Erfahrung mit, um Ihre Anforderungen direkt umzusetzen.
AKTUELLER STATUS
PROFIL IM ÜBERBLICK
STUDIUM
ZERTIFIKATE
Ich verbinde Business Analyse, klare Anforderungen und Projekterfahrung mit pragmatischer Umsetzungskompetenz und dem gezielten Einsatz von KI in Analyse und Prozessdesign.
Aufnahme und Modellierung von Geschäftsprozessen in BPMN sowie Erstellung von UML Aktivitätsdiagrammen, ergänzt durch Gap Analysen, Workshop Moderation und die Identifikation von Optimierungspotentialen mit Fokus auf Business Impact.
Strukturierte Erhebung und Spezifikation von Anforderungen, Erstellung von User Stories und Pflege des Backlogs, sowie enge Abstimmung zwischen Product Owner, Fachbereichen und Entwicklung inklusive sicherer Traceability.
Erstellung und Ausführung von Testkonzepten und Testfällen, Koordination der Testphasen sowie Steuerung des Defect Managements bis zur fachlichen Abnahme. Mit Einbindung von Testautomatisierung zur Sicherstellung wiederholbarer und effizienter Tests in agilen und klassischen Projekten.
Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare IT Lösungen, Priorisierung entlang von Business Zielen sowie Entwicklung pragmatischer Entscheidungsgrundlagen für eine effiziente und zielgerichtete Umsetzung.
Einsatz von LLM Tools zur Unterstützung von Anforderungsanalyse, BPMN Modellierung und Dokumentation, um Analyseprozesse zu beschleunigen, die Dokumentationsqualität zu erhöhen und die Effizienz in der Prozessoptimierung nachhaltig zu steigern.
Eine Auswahl der Stationen, in denen ich als Business Analyst und Testmanager Verantwortung für komplexe IT- Initiativen übernommen habe.
End-to-End Business Analysis im Ad-Sales-Umfeld von der Buchung bis zur Verrechnung. Spezifikation und Integration von REST-API-Schnittstellen zu TV-Sendern, Werbeagenturen und Medienforschung. Einführung von Electronic Invoicing, QR-Code-Billing und Replay-Ads. Migration der SQL-Umgebung auf 2016 sowie Aufbau der Jira- und Service-Desk-Landschaft.
Business Analysis und Requirements Management im B2B-Umfeld mit Fokus auf UML-Modellierung der Geschaeftsprozesse. Begleitung der Einführung neuer Versicherungsprodukte sowie eines ERP-Systems für Product- und Contract Management. Aufbau des Service-Desk-Webportals mit SLA-Definition nach ITIL. Konzeption des Request-for-Change- und Defect-Prozesses und Anforderungsspezifikationen für externe Software Provider.
Business Analysis und Test-Management im Fachbereich Privatkredit und Leasing. Einführung des eCode 178 «Halterwechsel verboten» im Fahrzeugausweis in Zusammenarbeit mit ZEK, ASTRA und dem Schweizerischen Leasingverband. Verwaltung von Change Requests mit Rückverfolgbarkeit zwischen Business-Anforderungen und Testmanagement. Überführung der Entwicklungsprozesse in die neue CS-Tool-Chain.
Testmanagement und Business Analysis im Fachbereich Cash & Cards des Sektors Private Banking. Erfolgreiche Einführung der Debit Core Application zur Verwaltung von EC- und Maestro- Karten inklusive Aufbau der automatischen Testsuite mit HP Quality Center und QuickTest Professional. Erstellung von Teststrategien mit Rückverfolgbarkeit zwischen Business- Anforderungen und Testmanagement. Mitwirkung bei der Einführung der Entwicklungs- und Testwerkzeuge wie Rational Tools, Polarion und Sparx Enterprise Architect.
Diese Arbeitsprobe ist bewusst mehr als ein BPMN-Prozess. Sie zeigt einen vollständigen End-to-End-Weg anhand eines konkreten Bewerbungsprozesses: von der fachlichen Anforderung über Workshops, Prozessmodellierung und Use Cases bis zu REST API Design, lauffähiger UI, KI-Assistenz und technischer Dokumentation.
Der Prozess ist der Einstieg. Die eigentliche Stärke liegt in der durchgängigen Übersetzung von Fachlichkeit in nutzbare Umsetzung.
Wer die Arbeitsprobe öffnet, soll sofort sehen, dass hier nicht nur ein Prozessmodell steckt. Sichtbar sind Analyse, Spezifikation, technische Umsetzung, UI, KI-Unterstützung und Dokumentation. Externe Artefakte öffnen in einem neuen Tab, damit diese Übersichtsseite als roter Faden erhalten bleibt.
Der Prozess macht Ablauf, Entscheidungspunkte und Varianten transparent und bildet die fachliche Basis der Arbeitsprobe.
Aus dem Prozess werden Akteure, Ziele, Use Cases und Beziehungen abgeleitet. So entsteht eine nachvollziehbare fachliche Spezifikation.
Die fachliche Logik wird in ein API Design überführt. Swagger/OpenAPI zeigt, wie Business-Anforderungen technisch anschlussfähig werden.
Die Arbeitsprobe endet nicht bei Modellen. Die Benutzeroberfläche zeigt, wie die Lösung für Anwender nutzbar wird.
Der KI-Chat-Assistent läuft als eigenständige Demo. Zeigt, wie KI pragmatisch als Unterstützung für Benutzer eingesetzt wird.
Der KI-Chat-Assistent wird als unterstützende Komponente der Arbeitsprobe gezeigt. Die Spezifikation beschreibt Einsatzbereich, Architektur und fachliche Grenzen der KI-Unterstützung.
Die technische Dokumentation zeigt Architektur, Infrastruktur und Umsetzungsgedanken hinter der lauffähigen Lösung.
Der BA sorgt vor dem Go-Live dafür, dass das Betriebsteam die Lösung fachlich betreuen kann: Dokumentation, Schulung, UAT-Begleitung und KPI-Definition.
Das BPMN-Modell ist der fachliche Einstieg in die End-to-End-Arbeitsprobe. Es zeigt, wie ich Anforderungen und Stakeholder-Sicht in einen verständlichen Prozess mit Entscheidungspunkten und möglichen Verläufen überführe.
Auf Basis des BPMN-Flows ist der Bewerbungsprozess auch als UML Use-Case-Modell beschrieben. Die folgenden Beschreibungen zeigen je Use Case die beteiligten Akteure, Ziele und die Beziehungen wie «include» und «extend» übersichtlich nach Phasen gegliedert und einklappbar.
Ziel: Feststellen, dass eine Rolle im Bereich Business Analyse besetzt werden muss.
Beschreibung: Das Unternehmen identifiziert einen Personalbedarf durch Projektanforderungen, Ressourcenplanung oder neue Initiativen und startet den Rekrutierungsprozess.
Beziehung im Modell: UC1 include UC2 (vom festgestellten Bedarf geht es direkt zur Prüfung des Profils auf andreas.beekma.ch).
Ziel: Erste fachliche und persönliche Einschätzung von Andreas.
Beschreibung: Das Unternehmen besucht die Webseite, liest Profil, Skills, CV-Inhalte und Projektbeispiele, um die grundsätzliche Passung einzuschätzen.
Beziehung im Modell: UC2 wird von UC1 included und include wiederum UC3 (nach der Sichtung des Profils folgt der Erstkontakt).
Ziel: Grundsätzliche Klärung von Interesse und Rahmenbedingungen.
Beschreibung: Erster Austausch per Telefon, Teams oder E-Mail über Erwartungen, Rolle, Seniorität, Starttermin, Projektumfeld und nächste Schritte.
Beziehungen im Modell:
Ziel: Entscheidung, ob der Prozess weitergeführt wird.
Beschreibung: Nach Erstkontakt und Profilbewertung entscheidet das Unternehmen, ob Andreas in die engere Auswahl kommt oder eine Absage sinnvoll ist.
Beziehungen im Modell:
Ziel: Entscheidung, ob die Rolle attraktiv genug ist, um weiterzugehen.
Beschreibung: Andreas bewertet Projektinhalt, Rolle, Team, Kultur, Erreichbarkeit, Pensum und Perspektiven und entscheidet, ob er den Prozess fortsetzen möchte.
Beziehungen im Modell:
Ziel: Höfliche und klare Beendigung des Prozesses durch das Unternehmen.
Beschreibung: Das Unternehmen entscheidet, dass Andreas nicht in die nächste Phase geht, zum Beispiel wegen Skill-Mismatch, anderen Prioritäten oder internen Kandidaten, und informiert ihn entsprechend.
Trigger im Modell:
Ziel: Prozess beenden, wenn Rolle oder Konditionen für Andreas nicht passen.
Beschreibung: Andreas sagt höflich ab, zum Beispiel wegen Arbeitskultur, Reisezeit, Pensum oder inhaltlichen Gründen.
Trigger im Modell:
Ziel: Detaillierte fachliche und kulturelle Beurteilung.
Beschreibung: Fachinterviews mit HR, Fachbereich und ggf. Management, Teamgespräche, Case Studies, Methodikprüfungen und persönliche Gespräche zur Beurteilung von Skills, Erfahrung und Kultur-Fit.
Beziehungen im Modell:
Ziel: Beidseitige Einigung über Vertrag, Lohn beziehungsweise Tagessatz, Starttermin und Pensum.
Beschreibung: Verhandlung der Rahmenbedingungen, Klärung letzter Fragen und Abgleich von Erwartungen.
Beziehungen im Modell:
Ziel: Vertrag offiziell annehmen und bestätigen.
Beschreibung: Andreas akzeptiert das Angebot schriftlich oder digital und stimmt Konditionen sowie Starttermin verbindlich zu.
Beziehungen im Modell:
Ziel: Andreas wird formell und organisatorisch eingestellt.
Beschreibung: HR-Freigabe, Vertragserstellung, Systemanlage, Onboarding-Schritte und interne Kommunikation werden durchgeführt.
Beziehungen im Modell:
Auf Basis des ursprünglichen BPMN-Modells wird der bestehende Bewerbungsprozess noch einmal gesondert betrachtet. Die Gap-Analyse zeigt, welche Entscheidungslogik im ursprünglichen Prozessmodell fehlte: die explizite Modellierung der Entscheidungspunkte nach den Fachinterviews sowie nach dem Angebot.
Auf Basis der Gap-Analyse wurden zwei fehlende XOR-Gateways ergänzt. Die Verantwortlichkeiten sind nun explizit modelliert: das Unternehmen entscheidet nach den Fachinterviews über die Eignung, Andreas entscheidet nach dem Angebot über die Akzeptanz.
Ich habe implizite Entscheidungen explizit gemacht und Verantwortlichkeiten getrennt.
„Durch die Ergänzung gezielter XOR-Gateways wurden Verantwortlichkeiten korrekt und revisionssicher modelliert."
Ein erfahrener Business Analyst denkt hier weiter:
Legende: ● Timer (SLA-Überwachung) | ▲ Signal End (Trigger für Folgeprozesse: IT-Onboarding, Payroll & Access-Mgmt inkl. Rückkopplung)
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Region: Kanton Zürich & Fürstentum Liechtenstein
Schreiben Sie mir kurz Ihr Vorhaben und den gewünschten Zeitraum. Gerne melde ich mich mit einem Vorschlag für das weitere Vorgehen.
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